Pravni dokumenti

Politika privatnosti

Sve o tome kako prikupljamo, koristimo i štitimo vaše podatke.

Spirit of Youth poštuje privatnost posetilaca sajta, osoba koje nam se obraćaju i osoba koje se prijavljuju za naše programe i događaje. Ova Politika objašnjava koje podatke prikupljamo, zašto ih koristimo, koliko ih čuvamo i koja prava imate.

1. Rukovalac podacima

Rukovalac vašim podacima je organizacija Spirit of Youth, Žarkovačka 25, 11030 Beograd. Za pitanja i zahteve u vezi sa podacima možete nam pisati na office@spiritofyouth.eu.

2. Podaci koje prikupljamo

U zavisnosti od načina na koji koristite sajt, možemo prikupljati:

  • Podatke iz kontakt forme ili mejla: ime i prezime, email adresu, temu i sadržaj poruke, kao i druge kontakt podatke koje sami navedete.
  • Podatke iz studentske EcoRise prijave: ime i prezime, email adresu, broj telefona, grad, fakultet, studijski program, nivo studija, status budžetskog studenta, prosečnu ocenu, motivaciono pismo, dodatne aktivnosti i informacije, veličinu majice, potvrdu fakulteta o budžetskom finansiranju, biografiju i portretnu fotografiju za akreditaciju.
  • Podatke iz Grundfos volonterske prijave: ime i prezime, email adresu, broj telefona, grad, sektor ili odeljenje, radno mesto, način prevoza i smeštaja, datume dolaska i odlaska, veličinu majice, dodatne napomene i portretnu fotografiju za akreditaciju.
  • Evidenciju saglasnosti: potvrdu punoletstva i tačnosti podataka, vreme prihvatanja obrade ličnih podataka i fotografije, pravila ponašanja i politike privatnosti.
  • Tehničke podatke: IP adresu, tip pretraživača, vreme pristupa i osnovne serverske zapise potrebne za bezbednost i pravilan rad sajta.

3. Svrha i osnov obrade

Podatke koristimo samo u svrhe za koje su prikupljeni:

  • da odgovorimo na vaš upit ili zahtev;
  • da vam pružimo tražene informacije o našim aktivnostima, programima i mogućnostima saradnje;
  • da evidentiramo, proverimo i organizujemo studentsku ili Grundfos volontersku prijavu za EcoRise;
  • da sprovedemo stručnu selekciju studentskih prijava i evidentiramo njen status;
  • da organizujemo prevoz i smeštaj volontera;
  • da vas kontaktiramo u vezi sa konferencijom;
  • da pripremimo majicu odgovarajuće veličine;
  • da pripremimo i izdamo akreditaciju;
  • da evidentiramo da ste prihvatili važeća pravila ponašanja na konferenciji;
  • da zaštitimo sajt i otklonimo tehničke probleme.

Podatke iz kontakt forme obrađujemo da bismo postupili po vašem zahtevu i na osnovu našeg legitimnog interesa da odgovorimo na poruke koje nam dobrovoljno šaljete. Podatke iz EcoRise forme obrađujemo na osnovu pristanka koji dajete pre slanja prijave. Pristanak možete povući u bilo kom trenutku. Povlačenje ne utiče na zakonitost obrade izvršene pre povlačenja. Ne donosimo automatizovane odluke i ne vršimo profilisanje prijavljenih osoba.

4. Fotografija za akreditaciju

Fotografiju koristimo isključivo za pripremu akreditacije i internu organizaciju događaja. Ne objavljujemo je na sajtu, društvenim mrežama ili u promotivnim materijalima bez posebne, odvojene saglasnosti.

5. Obavezni i opcioni podaci

Polja označena kao obavezna potrebna su za obradu prijave. Dodatne informacije odnosno napomene su opcione. Studentska potvrda fakulteta i CV obavezni su za studentsku selekciju. Ako ne dostavite obavezne podatke, dokumente koji važe za vaš tip prijave, veličinu majice, fotografiju i tražene saglasnosti, prijavu nije moguće poslati.

6. Rok čuvanja

  • Podatke iz kontakt forme čuvamo dok ne odgovorimo i završimo komunikaciju, a najduže 12 meseci, osim kada je duže čuvanje potrebno radi zakonske obaveze ili pravnog zahteva.
  • Podatke iz EcoRise prijave čuvamo tokom pripreme i realizacije događaja, a najduže 12 meseci nakon završetka događaja.
  • Fotografiju za akreditaciju brišemo najkasnije 90 dana nakon završetka događaja, osim ako ste dali posebnu saglasnost za neku drugu jasno navedenu namenu.

7. Pristup podacima i spoljni pružaoci usluga

Pristup podacima imaju samo ovlašćene osobe kojima su podaci potrebni za komunikaciju, organizaciju događaja ili održavanje sajta. Podatke možemo poveriti hosting i IT pružaocima koji ih obrađuju po našim uputstvima i uz obavezu čuvanja poverljivosti.

  • Formspree: poruke iz kontakt forme prosleđuju se preko servisa Formspree, koji prima sadržaj forme i neophodne tehničke podatke. Formspree koristi infrastrukturu u Sjedinjenim Američkim Državama i navodi primenu ugovornih zaštitnih mehanizama. Više informacija nalazi se u Formspree politici privatnosti.
  • Google Fonts: pojedine stranice učitavaju fontove sa Google servera, pri čemu Google može primiti IP adresu i osnovne podatke o zahtevu. Više informacija nalazi se u objašnjenju privatnosti Google Fonts servisa.
  • Interaktivne mape: pojedine stranice koriste Leaflet i mape zasnovane na CARTO i OpenStreetMap podacima. Pri učitavanju mape odgovarajući pružaoci i CDN mogu primiti IP adresu i tehničke podatke o zahtevu. Pogledajte CARTO i OpenStreetMap politiku privatnosti.

Serverska infrastruktura sajta može se nalaziti u Evropskom ekonomskom prostoru, dok pojedini spoljni servisi mogu obrađivati podatke i izvan Srbije i EEP-a u skladu sa svojim uslovima i primenljivim zaštitnim mehanizmima. Ne prodajemo niti ustupamo podatke trećim licima za njihove marketinške svrhe.

8. Zaštita podataka

Primenjujemo razumne tehničke i organizacione mere, uključujući ograničenje pristupa, zaštitu administratorskih naloga, HTTPS vezu i odvojeno čuvanje podataka od javno dostupnog sadržaja sajta. Nijedan način prenosa ili čuvanja podataka ne može biti potpuno bez rizika.

9. Vaša prava

U skladu sa primenljivim propisima možete zatražiti pristup svojim podacima, ispravku, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost kada je primenljiva, povlačenje pristanka i ulaganje prigovora. Zahtev možete poslati na office@spiritofyouth.eu. Takođe imate pravo da podnesete pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.

10. Punoletstvo, kolačići i izmene Politike

EcoRise prijava namenjena je isključivo osobama koje imaju 18 ili više godina i ne tražimo datum rođenja. Sajt može koristiti neophodne kolačiće i slične tehnologije za pravilan rad i bezbednost. Ovu Politiku možemo povremeno ažurirati; važeća verzija i datum izmene uvek će biti objavljeni na ovoj stranici.

11. Kontakt

Poslednje ažuriranje: 21. avgust 2026.